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钉钉AI表格,新功能“记录即文档”

admin
2025年7月25日 12:45 本文热度 171

钉钉AI表格出了一个新功能:记录即文档。这里的记录,指的是表格的一行数据。

新推出的这个功能很有意思,很强大,要写一写。


钉钉官方文档的定义是:记录即文档。

简单来说,就是将AI表格里的每一行记录都变成了一篇文档!只要展开一行记录,就可以把它当做一篇文档进行编辑(它也是一篇真正的文档)。

一、操作和使用方式

第一步:在第一个字段的字段编辑里,选择字段类型为“文档”。

第二步:字段的图标会变成文档的图标,我们点击“查看”,打开该字段。如下图:

红色框出的区域,就是文档编辑区域。

第三步:直接编辑,或输入一个“/”,调用AI编辑。如下,打开流程编辑:

​这个地方控件非常多,功能强大。简单说就是文档的功能。

另外两个小点,也提醒注意一下:

点左上角“放大”按钮,可全屏显示,如下:

放大后,可阅读性更好。

第二个注意的点,在右上角“用文档打开”,如下截图

直接以文档的形式打开。

非常好用。

二、使用场景

官方给了三个使用场景的实例,分别是:达人管理、项目管理和商品管理。以项目管理为例,项目管理里的需求文档,可以非常顺畅、自然地嵌入到项目管理表里。

三、总结

表格即文档,提供了一个很自然地嵌入和编辑文档的入口,非常强大。

相对文本和富文本,提供了一种更重的,在表中管理非结构化数据的方式,表格和文档的结合更流畅,功能也更强大。


阅读原文:原文链接


该文章在 2025/7/25 14:51:14 编辑过
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