例如：每次周例会发言都紧张，开场白该咋说？说多了怕领导烦，说少了怕被质疑态度不认真，怎么办？汇报进度时，领导总打断问细节，怎么回答不翻车？提问题怕被怼‘为什么不早说’，不提问题又怕被说‘隐瞒风险’，咋平衡？结尾总怕说错话，说‘感谢领导’太虚，说‘请指示’又怕被追问细节，咋收尾？我们周例会一般都在５分钟左右，我要怎么办呢？

5分钟周例会发言，完全可以公式化来进行刻意训练，从开场到收尾，照着说就能让领导点头！

高频刚需！直击痛点，新手也能秒上手。

接下来，我们再详细的探究周例会发言的思路。

开场白公式＝问候+上周目标回顾+本周聚焦（30秒）

１、先来直接可以用的话术模板：

“各位领导、同事，早上好！（问候）

上周咱们定了3个目标：系统开发100%交付、客户反馈问题清零、项目预算不超支（用数据锚定目标）。

今天重点汇报开发收尾进度、客户投诉处理方案、预算动态调整建议（聚焦关键矛盾）。下面我先说上周的成果。”

2. 为什么这么讲？我们一起来拆解这个公式。

问候：礼貌开场，1秒拉近距离。

上周目标回顾，直接说目标+完成度，比如“开发交付率90%”，别扯闲话。

本周聚焦，提前预告重点，让领导知道你“心里有谱”。

❓“如果你是领导，你希望听到什么？”

✅答案：希望下属直接告诉我“上周任务是否完成，本周重点是什么”，而不是听他抱怨“最近好忙”。

领导喜欢的原因，就是目标清晰、重点突出，体现管理者“心中有数”。

若上周目标未完成，可加一句：“目标未达成部分，本周将重点补救”，提前铺垫风险。

【核心汇报】3分钟

１、进度复盘公式＝成果数据+风险预警+归因分析（1分钟）

１、你可以这样来组织语言：

成果数据：“上周测试完成率40%（落后目标10%），客户投诉3起（比上周少2起），预算执行率85%（达标但需警惕超支）。”

风险预警：“测试进度滞后是因为测试环境不稳定，客户投诉集中在功能操作复杂，预算风险是设备采购价上涨5%。”

归因分析：“测试环境问题源于服务器资源不足，功能复杂是需求文档未细化，采购涨价是未提前锁定供应商报价。”

2. 为什么这么讲？

成果数据：用数据说话，好坏都摆出来，比如“客户投诉3起”比“客户有点意见”更专业。

风险预警：提前说问题，但别光说“问题”，要加“影响”，比如“测试滞后会导致项目延期3天”。

归因分析：别只说“客户拖延”，要说“客户审批流程未明确责任人，导致我们对接困难”。

❓“如果你是领导，你希望下属怎么汇报问题？”

✅答案：希望他“数据+问题+原因”三步走，让我知道“问题可控，他心里有数”。

领导喜欢的原因就是，数据支撑、问题清晰、归因到位，体现管理者“能扛事”。

若风险可控，可加一句：“已制定3套应对方案，本周五前提交领导决策”，展现行动力。

２、 本周计划公式＝关键任务+责任人+交付标准（1分钟）

１、你可以通过公式来组织语言：

1️⃣ 补测任务（完成剩余10%测试，责任人：测试组小张，交付标准：客户验收前零缺陷）；

2️⃣ 投诉处理（提交3份优化方案，责任人：产品组小李，交付标准：客户签字确认）；

3️⃣ 预算调整（提交超支部分替代方案，责任人：财务组小王，交付标准：周三前过会）。

2. 为什么这么讲？

关键任务：说具体做什么（比如“补测任务”比“完善测试”更清晰）。

责任人：直接点名，避免“大家共同负责”这种废话。

交付标准：量化结果（比如“客户签字确认”比“完成优化”更明确）。

❓“如果你是领导，你希望听到什么计划？”

✅答案：希望下属“任务明确、责任到人、标准可考核”，而不是“尽力而为”。

领导喜欢的原因就是，计划清晰、责任到人、标准量化，体现管理者“会带团队”。

若任务难度大，可加一句：“需协调资源支持，如设备采购审批”，提前铺垫需求。

３、协作需求公式＝明确诉求+影响说明+截止时间（1分钟）

1. 你可以通过公式直接来发言

明确诉求：“需财务部提供采购合同模板（避免重复谈判，节省2天时间）。”

影响说明：“若本周五前未提供，采购流程将延迟，导致设备到货晚3天，影响测试进度。”

截止时间：“请财务部于周三12:00前反馈，我方同步准备审批材料。”

2. 为什么这么讲？

❓“如果其他部门不配合，我该怎么推动？”

✅答案：用“后果倒逼法”！

公式拆解：

明确诉求：直接说“要什么”（比如“合同模板”比“需要支持”更具体）。

影响说明：说清楚“不配合的后果”（比如“设备晚到3天”比“可能延期”更有压力）。

截止时间：设定明确期限，避免“尽快”这种模糊词。

❓“如果你是领导，你希望下属怎么提需求？”

✅答案：希望他“诉求清晰、后果明确、时间紧迫”，让我能快速决策。

领导喜欢的原因就是，诉求明确、后果清晰、时间紧迫，体现管理者“主动作为”。

若需求敏感，可加一句：“已与市场部刘总初步沟通，他表示支持”，减少领导决策阻力。

４、结束语公式＝总结+下一步+开放提问（1分钟）

1. 你可以直接背模板。

总结：“上周成果有亮点（比如客户投诉减少），但风险需警惕（比如测试滞后）；本周聚焦补测、投诉处理、预算调整。”

下一步：“计划已分解到责任人，周三前提交风险预案，周五前完成客户确认。”

开放提问：“以上汇报是否清晰？是否有需要补充或调整的地方？”（保持微笑，眼神交流）

2. 为什么这么讲？

❓“如果领导中途打断我，我该怎么办？”

✅答案：先记下问题，后补回答！

公式拆解：

总结：用“成果+风险”收尾，避免“报喜不报忧”。

下一步：说清楚“谁做、做什么、什么时候完成”，让领导放心。

开放提问：留出互动空间，体现你的开放态度。

❓“如果你是领导，你希望下属怎么结尾？”

✅答案：希望他“逻辑完整、态度谦逊、留有余地”，而不是“说完就走”。

领导喜欢的原因就是，逻辑完整、态度开放、留有余地，体现管理者“成熟稳重”。

若领导提问，可先重复问题再回答（如：“您问的是验收风险预案吗？我们计划……”），确保沟通无偏差。

案例实操：5分钟汇报，让领导对你刮目相看！

某技术岗管理者小李，用此公式汇报：

开场白：

“上周开发交付率100%，但测试通过率仅80%（目标90%）。本周聚焦测试收尾、客户培训、预算调整。”

核心汇报：

成果：“测试缺陷从60个降至20个，但仍有3个高危问题。”

风险：“客户培训资料未完成，需增加2天准备时间。”

归因：“高危问题源于需求变更未同步测试，培训资料滞后因人力不足。”

计划：

任务1：“修复高危问题，责任人：开发组小赵，交付标准：周四前提交报告。”

任务2：“完成培训资料，责任人：我本人，交付标准：周五前客户确认。”

协作：“需行政部协调会议室，若本周五前未确认，培训将延期。”

结束语：

“以上汇报是否清晰？是否有调整建议？”

效果就是，领导当场协调会议室资源，项目顺利推进！

小结：

5分钟汇报，让领导记住你！

数据化开场：用目标对比锚定重点，避免“假大空”。

问题归因到位：风险预警+归因分析，体现管理者“能扛事”。

计划责任到人：任务+责任人+交付标准，三要素绑定责任。

协作诉求明确：诉求+影响+时间，三要素推动执行。

闭环收尾：总结+下一步+开放提问，体现管理者“会收尾”。

读完就能用！

下次周例会，用这套公式，让领导记住你的专业和靠谱！ 🌟

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阅读原文：https://mp.weixin.qq.com/s/zVGsPeuAMRp5kDocZh-RYg