我们在前篇《什么是询比价采购？》一文中详细介绍了询比价采购方式。询比价采购用于直接比较不同供应商的价格和服务，以获取最有利的交易价格和商务条款。

本篇对询比价采购的具体内容进行说明和阐述。总体来说，询比价采购执行过程主要包括了以下步骤。

一、识别和明确采购需求

采购方首先明确自身采购需求，包括确定需要采购的具体物品或服务的规格型号、需求数量、质量要求以及交付时间等。

二、供应商寻源

根据采购需求，通过网络寻源、历史交易记录，行业推荐等方式寻找合适的供应商。

在选择供应商时，需要考虑其信誉度、产品质量、交货能力、售后服务和财务状况等因素。

三、发送询价函

在确定潜在供应商名单后，向供应商发出询价函。

询价函应包括需要采购物品或服务的详细描述，包括采购数量、质量要求、交货时间、付款方式等信息。

同时，询价函还应明确询价截止时间和报价的提交方式。

四、收集供应商报价

采购方发出询价函后，需要等待供应商响应。供应商收到询价函后，将根据采购方的要求提供报价信息。采购方收集到供应商提供的报价单和其他相关信息进行整理分析。

通常来说，企业需要建立一个统一的报价收集平台，借助于系统工具及时收集和整理供应商的报价，并确保报价的准确性和完整性。

五、比较和评估报价

采购方收集到全部供应商的报价后，对这些报价进行比较和分析。

报价分析可以根据不同的采购因素，例如价格、质量、交货时间、售后服务和付款条件等，对报价进行综合评估和权衡。

同时，还可以综合考虑供应商的信誉度、和过往业绩等因素来做出决策。

六、谈判和合同签订

在确定最具竞争力的供应商后，采购方可以与其进行谈判，进一步商讨价格、交货时间和质量要求等具体事项，并最终达成一致。

采购方和供应商双方达成共识后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

七、采购执行和跟踪

在签订采购合同后，采购方应跟进合同履约情况并跟踪采购进度，确保交付质量。

采购方还应建立供应商绩效评估体系，对供应商的履约情况进行监督和评估，以确保按约定交付产品或服务。

八、采购结算和评估

供应商交付完成后，采购方需要根据合同条款，及时向供应商支付定金或预付款，或者按照账期执行付款，与供应商进行最终结算。

同时，采购方还需要对整个采购过程进行评估，评估内容包括供应商履约情况、采购成本控制、采购交付效率等。

询比价采购过程完成后，采购方还需要评估供应商的整体表现，及时更新供应商数据库，为未来的采购决策提供参考。

在实际操作中，不同企业的询比价流程可能因具体管理要求和业务需求而有所不同，但以上步骤给采购人员的询比价操作提供了基本框架。

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